השנתיים הראשונות לחיי עמותה מוגבלות בתחילת דרכה, בגיוס משאבים ובניהול השוטף. ככל שמדובר ב"מבחן רצינות ביורוקרטי" שנועד לברור רק את אלה המחויבים למטרה,
רשם העמותות - קבלת אישור ניהול תקין: עמותות מתחת לגיל שנתיים או עמותות שלא קיימו פעילות רציפה במשך שנתיים לא זכאיות לקבל אישור ניהול תקין.
גיוס כסף - קרנות ותורמים רבים לא מוכנים להעניק תרומות לעמותות מתחת לגיל שנתיים וחלקם מתנים את קבלת התרומה בהצגת אישור ניהול תקין בתוקף, בולטת על רקע זה קרנות תומכות בטיחות.
פתרון טוב למבחן הרצינות הביורוקרטי של עמותה בת פחות משנתיים יהיה להתחבר לעמותה קיימת, הפועלת למען מטרות דומות, ולקיים את פעילותם כפרויקט בתוכה.
לעמותה חדשה קיימות מגבלות בקשה לאישור לפי סעיף 46 א` מכיוון, שהטרנד הפילנתרופי העכשווי הוא להעדיף עמותות בעלות וותק פעילות (הדבר נכון גם לקרנות מחו"ל וגם לקרנות בארץ). על מנת שעמותה תוכל להתהדר בסעיף 46 זיכוי תרומות עליה לעבור תהליך ארוך האורך מספר חודשים עד שנה וגם בסופו יתכן ולא תזכה לקבל את האישור המיוחל אם לא עמדה בתנאים הנדרשים.
מבחן ההקבלה יש לבחון את ההקבלה של מספר החברים בעמותה הוותיקה והקיימת לאלה שעמותה הקיימת פחות משנתיים ולבחון האם קיימים אותם חברים הרשומים גם כאן וגם שם.
גורלה של העמותה ייחרץ על פי קהל המעריצים שלה, התרומה הנשקפת מפעילותה.
רשות המיסים מאפשרת לעמותות בנות פחות משנתיים להגיש בקשה לקבלת אישור לפי סעיף 46 א` אבל לא חובה אישור ניהול תקין, מספיק אישור על הגשת מסמכים לרשם העמותות.
טעות נוספת שניתן לעשות בתחום הזה היא להגיש בקשה לקבלת אישור לפי סעיף 46 א` מבלי לתכנן אסטרטגיה לגיוס כספים בארץ, מראש.
תוקף האישור אינו אינסופי אלא תקף רק לשנתיים משנת המס שבה ניתן (אחר כך אפשר לחדש אותו מידי שנה).
מנגד גיוס משאבים לוקח זמן וחבל שתבזבזו את משך התוקף של האישור שלכם על יצירת קשרים ראשוניים, גישוש מול תורמים ומיפוי התחלתי של מגזרים עסקיים.
תסתכלו לצדדים ותבדקו אם יש עמותה אחרת שתחום הפעילות שלה דומה או קשור לפעילות שאתם רוצים לקדם. גם כי זה לפעמים יותר פשוט להקים פרויקט חדש בתוך ארגון קיים (במקום להקים עמותה חדשה) וגם כי סתם חבל שתמצאו את עצמכם בתחרות על משאבים, מוניטין ונישה שארגון אחר כבר פועל בה.
מרוב שעסוקים בלהקים עמותה, לקבל אישורים ולשלוח טפסים (חלק הכרחי לחלוטין), אז שוכחים לשם מה התכנסנו.על אף האמור לעיל ובלי לבטל בכלל את כל הטיפים המאוד חשובים.
יש לזכור כי יותר ויותר קרנות התחילו לבקש בנוסף לניהול התקין, שזה עוד אפשר להבין, גם את אישור ה- 46א`, כך שגם אם האסטרטגיה הראשונית שלכם היא לכיוון (הלא-בריא בעליל) של מימון מקרנות, הרי שתמצאו עצמכם זקוקים לאישור הזה כך או אחרת. טו. כך או כך, המעוניינים להקים עמותה מתוך אינטרס ציבורי התנדבותי שלא ממניעים זרים ראוי שיצרף לעמותה קיימת ודמוקרטית שנבחריה נבחנים כל 3 שנים בבחירות דמוקרטיות ולא לנצח ופעילותם היא לשם שמיים.
יעקב עזרא. . . יו"ר ארגון הממונים על הבטיחות והנהלתו.
